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RE: Online-Zollanmeldung Warennummern - 78er_pace - 22.11.2025
So, hier der Info-Text, damit nicht jeder hier, der damit konfrontiert wird und den Umfang nicht einem Zollagenten, einer Spedition o.ä. übergeben und dafür bezahlen möchte, ganz von vorne anfängt (wie ich) und einige Stunden investiert für die erstmalige Grundlagenermittlungen hier eine Info zur IZA, der Internet-Zoll-Anmeldung.
Grundlage ist, dass alle „Wirtschaftsbeteiligte“ (da gehören auch Privatpersonen leider zu), die sich außerhalb der EU etwas bestellen/kaufen, seit dem 01.04.2024 ab einen Warenwert von 150€ eben eine IZA erstellen müssen. Davor war für Privatpersonen die Grenze 1000€.
Nebenbei: Alle Zoll-MA, mit denen ich Kontakt, direkt, per Telefon/Mail, hatte, waren sehr freundlich und hilfsbereit.
Bitte lest Euch meinen langen Text ( ich kann nicht kurz ) komplett durch, bevor ihr startet! Es gibt bzgl. des Ausfüllens der Positionen ( Artikel ) verschiedene Verfahren ( ich hatte das aufwändigste ( für mich & dem Zoll-MA ) mir unwissender Weise ausgesucht ).
Vorbereitung:
Grundlage: Du hast eine Rechnung mit allen einzelnen Artikeln Deiner Bestellung mit Artikelbeschreibung, Bestellnummer, Preis usw. vorliegen. Auch die Versandkosten werden wichtig.
Übertrage jeden Artikel mit allen Angaben in eine Excel-Datei, es muss etwas gerechnet werden ( und wenn Du die ausdruckst und mitnimmst zum Zoll kann das auch helfen ).
- Wenn die Lieferung Versandkosten beinhaltet, müssen diese evtl. auf die Artikelpreise „verteilt“ werden. Ich habe es prozentual zum Artikelwert gemacht, diesen Anteil bitte NICHT auf den Artikelpreis aufaddieren, sondern gesondert in der Excel notieren.
- Der Artikelwert muss auch auf Euro umgerechnet werden, ACHTUNG: Dafür ist die Wechselkursfestlegung des Zolls für den Zeitpunkt der Abfertigung zu nutzen! Auch in die Excel-Datei.
Ich hatte angefangen, die Rechnerei in der Excel über Formeln machen zu lassen, bin da aber nicht komplett durch, werde das aber mit meinem bißchen Wissen trotzdem noch versuchen zu vervollständigen für nächstes Mal…
Weitere Vorbereitung:
Für das Finden der für die Einfuhr 11-stelligen Warennummer gibt es das System „EZT-Online“ ( Elektronischer Zoll-Tarif )
https://www.zoll.de/DE/Fachthemen/Zoelle/ATLAS/Zolltarif/EZT-Auskunftsanwendung/ezt-auskunftsanwendung_node.html
Unten auf der Seite ist die Verlinkung zu finden.
Das ist total intuitiv zu bedienen, daher hier kurz aufgezeigt, wo man die SuFu findet:
- „zur Einfuhr“ anklicken
- oben in der Leiste NICHT auf Suchfunktion, sondern auf Einreihung!
- darunter erscheint „Warennomenklatur“ und „Stichwortverzeichnis“
- zuerst würde ich es mit dem Stichwortverzeichnis versuchen, hinter dem % den Suchbegriff eingeben ( z.B. T-Shirt ) und „Suche starten“ betätigen. Wenn was gefunden wird, wird dann angezeigt, in welchen Warengruppen das vorkommt. Mann muss dann auf die blau hinterlegte Zahl unter „Fundstelle“ klicken, dann macht sich die Warennomenklatur passend auf und man darf sich dort weiterklicken bis zur 11-stelligen Warennummer.
- wenn es keine Fundstelle für das Stichwort gibt, bleibt nur selber suchen in der Warennomenklatur oder das Servicetelefon beim Zoll anrufen, nur die dürfen dabei helfen.
Evtl. hilft Wener sein Link weiter oben in diesem Thread auch weiter: https://destatis.3ce.com/
Ich habe aus alten Zollabrechnungen z.B. für alle Ersatzteile für die Vetten die Warennummer 8708 9997 90 0 genommen, bei T-Shirts gibt es Unterschiede, Werkzeug habe ich etwas einigermaßen Passendes rausgesucht.
Die Warennummern auch in die Excel-Datei mit notieren, die Leerstellen beim Rauskopieren aus EZT-Online gleich rausnehmen, die dürfen bei Erstellung der IZA nicht da sein.
Die grundlegenden Informationen für die Zoll-Anmeldung stellt der Zoll auf seiner Internetseite zur Verfügung ( man muss die nur finden ).
Link: https://www.zoll.de/DE/Fachthemen/Zoelle/ATLAS/Internetzollanmeldungen/Zugang-Internetzollanmeldungen/zugang-internetzollanmeldungen_node.html
Oder suchen ( Google o.ä. ) nach “Zugang zu den Internetzollanmeldungen”.
Unter Allgemeines gibt es den Link zur IZA.
Wichtiger und auch hilfreicher sind unter „Zusatzinformationen“ und dort “Ausfüllanleitungen zur Internetzollanmeldung“ die beiden pdf’s darunter, die Ausfüllhilfe und die Kurzanleitung. Die klärt schon einige Dinge…
Unter „Zusatzinformationen“ „Kontakte“ gibt es weiterführende Verlinkungen
- Fragen zu Zollthemen: Dort gibt es für Privatpersonen ( und Gewerbetreibende ) eine Kontaktmöglichkeit per Telefon & Mail.
- Ansprechpartner für technische und fachliche Fragen: Hier gibt es ein Service-Desk-Telefon, diese Stelle darf soweit mir gesagt wurde auch helfen beim Herausfinden der Warennummer.
Hier noch ein Video eines „Betroffenen“ ( nicht ich ), der das versucht alles zu erklären: https://www.youtube.com/watch?v=kMMTR1mmUzE
Wenn man sich die beiden pdf’s durchgelesen hat, ginge es weiter mit dem Link von der genannten Zoll-Seite unter „Allgemeines“ zur IZA.
Da gibt es erst einmal ein bißchen zu lesen, was man auch machen sollte.
Ganz unten gibt es dann die Weiterleitung zur Erstellung einer IZA ( da öffnet sich dann vom Aussehen her eine sehr…alte… Anwendung namens „Atl@s“).
Vorweg: Eine Korrektur der eingegebenen und gespeicherten Daten ist nicht möglich. Dann heißt es: alles auf Anfang.
Alle gelb hinterlegten Felder sind Pflichtfelder, die drei* darin sind Auswahlmenüs.
Falsche Angaben werden spätestens beim Abspeichern angezeigt.
Das Ausfüllen der „Allgemeinen Daten“ ( 3 Seiten ) ist einigermaßen in den pdf’s beschrieben. Sicherlich gibt es hier ein paar Dinge die individuell in Bezug auf die Sendung heraus zu suchen sind wie die Angaben auf der Seite 3 ( Allgem. Daten ).
Wenn ihr einen Schrieb vom Paketdienst bekommen habt, dass da ein Paket beim Zoll liegt, steht dort ein PÜB-Nr und eine Vorgangsnummer drauf. Auf Seite 3 der Allgemeinen Daten ganz unten sollte man unter „Vorpapier“ dann PUEB ( Postübergabebeleg ) auswählen und in der Zeile darunter dann die Nr. aus dem Schreiben eintragen.
Für weitere „Versuche“ kann man die eingegebenen allgemeinen Angaben sichern ( oben das xml-Symbol mit Pfeil nach oben ). Bitte beachten, die dann angezeigte xml-Datei muss extra angeklickt ( heruntergeladen ) werden!
Das soll auch mit den Positionsdaten funktionieren, ich habe es aber nicht gemacht.
Wenn alles eingetragen ist, unten „Formulardaten sichern“ betätigen ( jetzt ist nix mehr änderbar… ), dann geht es zu den Positionsdaten weiter und der Spaß beginnt.
3 Möglichkeiten gibt es nach meinem Stand ( nach der ersten Abwicklung ).
Die Aufwändigste:
Für jede Rechnungsposition ( jeden Artikel ) wird eine Position erstellt ( Achtung: wenn mehr als 1 Stk. vom gleichen Artikel bestellt wurde, muss der Preis für EIN Artikel eingetragen werden ( unter Artikelpreis in der Ursprungswährung, unter Zollwert umgerechnet in Euro ) und die Anzahl unter „Anzahl der Packstücke“ ( da muss immer etwas drin stehen, also 1 oder mehr… ) ). Unter „Statistischer Wert“ ist der volle Eurobetrag vom Zollwert einzutragen. Bei auf die Artikel aufgeteilten Versandkosten ist der Betrag in Euro in das Feld „Kosten-EUSt“ einzutragen, da darauf nur die Einfuhrumsatzsteuer fällig ist, kein Zoll.
Bei mir waren das dann 27 Positionen, der Zoll-MA hat mich da dann verzweifelt angeschaut und bezweifelt, dass er das bis zum Feierabend ( mehr als 1 Std. hin ) schafft zu bearbeiten. Zumal bei mir die eingegebenen Pos.daten nicht mit der Abfolge auf der Rechnung übereinstimmte…die Excel-Liste war aber die Rettung, damit hat er es geschafft.
Die evtl. einfachere:
( lt. Zoll-MA! ) Wenn mehrere Artikel dieselbe Warennummer haben, kann man die wohl auch zusammenfassen, ich würde die dann alle oben in dem Feld Warenbezeichnung versuchen deutlich aufzuführen. Unter „Anzahl Packstücke“ darf aber nur eine 1 dann sicher stehen, Artikelpreis, Zollwert und Kosten-EUSt als Summe.
Werde ich wohl so beim nächsten Paket versuchen…
Die einfachste, etwas Teurere:
So, vorweg, der Zoll ist verpflichtet, Euch die günstigste Abfertigung anzudienen, da die Zollsätze auf Waren halt unterschiedlich sind, müssen die also immer den gültigen Steuersatz zuordnen usw.
Wenn ihr aber bei der Positionsnummer 1 unten im Feld „Positionszusatz“ folgendes reinschreibt „Es wird die Abfertigung nach Art. 177 UZK -nach höchsten Zollsatz- beantragt“ so ist das Eure „Willenserklärung“ ein paar Euro mehr an Zollsteuer zu zahlen, indem der in der Sendung befindlichen Artikel mit dem höchsten Zollsatz herangezogen wird ( Bspl. Autoteile zw. 3 u 7%, T-Shirt 12% ) und alles danach verzollt wird. Dann braucht es nur eine Pos.nummer, in der die Gesamtbeträge für Artikelpreis, Zollwert und Kosten-EUSt (Versandkosten) eingetragen werden, Art der Packstücke: Paket (PC); Anzahl Packstücke: 1.
Achtet darauf, dass die Lagerzeit beim Zoll recht kurz ist ( ca 10 Tage ), falls man länger braucht, muss man eine Verlängerung der Lagerzeit per Mail beantragen, es entstehen dafür Kosten von 50Cent/Tag ( von der Anlieferung des Pakets beim Zoll angefangen! ). ansonsten geht das Paket zurück an den Absender.
So, Roman hiermit beendet, evtl. hilft es.
Wobei ich es mir bis jetzt nicht erklären kann, warum das Paket nicht vom/über den Paketdienst abgefertigt wurde wie sonst auch, alles, was außen an den anderen Paketen an Papieren ( Rechnung… ) und Vordrucken drauf was, war hier auch vorhanden.
Ich wäre auch an Erfahrungen von anderen Selbstverzollern interessiert, wie man es angestellt hat, wie es lief und ob es noch andere Möglichkeiten gerade bei den Positionsdaten gibt. Gerne hier schreiben…
RE: Online-Zollanmeldung Warennummern - oll-doll - 23.11.2025
Wow, vielen Dank Jens für diese sehr hilfreiche Info. Irgendwann werde auch ich Waren >150 € bestellen wollen /müssen . Dafür habe ich nun eine prima Anleitung .
Gruß Reiner
RE: Online-Zollanmeldung Warennummern - Big Block Chris - 23.11.2025
Hallo Jens,
ganz herzlichen Dank für deine umfangreichen Infos!
Beste Grüße aus Köln
Chris
RE: Online-Zollanmeldung Warennummern - Tim11 - 24.11.2025
(22.11.2025, 12:36)78er_pace schrieb: Weitere Vorbereitung:
Für das Finden der für die Einfuhr 11-stelligen Warennummer gibt es das System „EZT-Online“ ( Elektronischer Zoll-Tarif )
https://www.zoll.de/DE/Fachthemen/Zoelle/ATLAS/Zolltarif/EZT-Auskunftsanwendung/ezt-auskunftsanwendung_node.html
Unten auf der Seite ist die Verlinkung zu finden.
Das ist total intuitiv zu bedienen, daher hier kurz aufgezeigt, wo man die SuFu findet:
- „zur Einfuhr“ anklicken
- oben in der Leiste NICHT auf Suchfunktion, sondern auf Einreihung!
- darunter erscheint „Warennomenklatur“ und „Stichwortverzeichnis“
- zuerst würde ich es mit dem Stichwortverzeichnis versuchen, hinter dem % den Suchbegriff eingeben ( z.B. T-Shirt ) und „Suche starten“ betätigen. Wenn was gefunden wird, wird dann angezeigt, in welchen Warengruppen das vorkommt. Mann muss dann auf die blau hinterlegte Zahl unter „Fundstelle“ klicken, dann macht sich die Warennomenklatur passend auf und man darf sich dort weiterklicken bis zur 11-stelligen Warennummer.
- wenn es keine Fundstelle für das Stichwort gibt, bleibt nur selber suchen in der Warennomenklatur oder das Servicetelefon beim Zoll anrufen, nur die dürfen dabei helfen.
Also ich halte es ja nach wie vor für falsch, das selbst zu machen, wenn man keine Ahnung hat. Wenn man es aber tut, ein paar Hinweise:
- die % im Stichwortverzeichnis sind Platzhalter, d.h. wer "%T-Shirt" sucht, wird nur Einträge finden, die mit "T-Shirt" enden -> sucht mit "%T-Shirt%", dann bekommt ihr auch Treffer, bei denen T-Shirt in der Mitte steht
- verifiziert die Ergebnisse, z.B. einfach die ZTN mal in Verbindung mit der Bezeichnung googlen
- Gemini kann das mitterweile auch gar nicht mal so schlecht, also einfach mal "T-Shirt Zolltarifnummer" googeln und die KI Antwort anschauen. Das gibt zumindest mal eine Idee, in welchem Kapitel man was finden könnte -> auch hier, die ZTN nicht blind übernehmen, sondern mittels ezt-online überprüfen
- Im ezt immer mal die "Erläuterungen" und "Anmerkungen" der über der Nummer liegenden Position + Kapitel + Abschnitt öffnen und dort mit Strg-F suchen, ob man etwas zum Begriff "T-Shirt" findet!
es gäbe noch viel mehr zu sagen, aber das würde den Rahmen sprengen....