07.05.2008, 08:28
Hallo alle Teilnehmer und die es noch werden,
hier noch einmal kurz der grobe Ablauf:
- bitte beim erreichen des Hotels gleich nach links auf den Parkplatz abbiegen, parken (bitte nach den aufgemalten Parkplatzeinteilungen einparken, damit auch jeder Teilnehmer mit seiner Corvette einen Platz auf dem für uns reservierten Parkplatz bekommt. Bitte nicht egoistisch zwei Plätze belegen und Parkraum vergeuden!) und dann zur Rezeption/Empfangstisch kommen. Ist mit dem Gepäck halt näher, hinten zu den Lifts zu gehen.
- wir werden bei der Rezeption einen Empfangstisch aufgestellt bekommen, wo dann von ca. 15.00 - 18:00 Uhr am Freitag die Info´s abgeholt werden können.
Am Freitag werden wir dieses auch noch nach dem Essen an die "Spätankommenden" im Hans-Roth-Saal austeilen.
-so ab 16:30 Uhr werden wir zur obligatorischen "Rennsteigtunnelfahrt" aufbrechen, falls nach der Anreise noch die Lust auf Corvettefahren besteht. Dauert ca. 1 Stunde!
- das Abendessen/Buffet gibt es ab 18:30 bis 21:00 Uhr. Sollte jemand aufgrund des Reiseverkehrs später kommen, werde ich vor Ort im Hotel klären, das es dann später noch etwas im Restaurant wie im Vorjahr zu futtern geben wird.
-die Aktivitäten/Ausfahrten beginnen am Samstag um 09:00 Uhr und Sonntag um 10:00 Uhr für die erste Gruppe. Dann sollten auch alle bei den Fahrzeugen sein, die dann hoffentlich vollgetankt sind. Die einzelnen Gruppen mit jeweils von ca. 22 Fahrzeugen werden wir jeweils am Morgen auf dem Parkplatz zusammenstellen und in kurzen Abständen abfahren lassen.
-ein Roadbook gibt es natürlich auch wieder dafür. Habe ausreichende Exemplare in deutsch und englisch faü alle Gäste erstellt.
-ein Teil des hinteren Parkplatzes werde ich am Donnerstag bereits mit dem Hotel absperren. Die Parkplatzbewachung wurde wieder vom Hotel organisiert und beauftragt. Pro Zimmer wird dann ca. € 5,-- auf die Hotelrechnung der teilnehmer aufgebucht.
-bringt Ihr bitte alle Eure Namensschilder vom Vorjahr mit?
Einsteckvisitenkartenmuster (die meisten bereits mit aufgedruckten Vornamen, soweit bekannt) bringe ich genügend mit.
-eine Waschanlage mit Dampfstrahler gibt es bei der ARAL- Tanke in der Nähe der Autobahnabfahrt!
Gruß
Friedel
hier noch einmal kurz der grobe Ablauf:
- bitte beim erreichen des Hotels gleich nach links auf den Parkplatz abbiegen, parken (bitte nach den aufgemalten Parkplatzeinteilungen einparken, damit auch jeder Teilnehmer mit seiner Corvette einen Platz auf dem für uns reservierten Parkplatz bekommt. Bitte nicht egoistisch zwei Plätze belegen und Parkraum vergeuden!) und dann zur Rezeption/Empfangstisch kommen. Ist mit dem Gepäck halt näher, hinten zu den Lifts zu gehen.
- wir werden bei der Rezeption einen Empfangstisch aufgestellt bekommen, wo dann von ca. 15.00 - 18:00 Uhr am Freitag die Info´s abgeholt werden können.
Am Freitag werden wir dieses auch noch nach dem Essen an die "Spätankommenden" im Hans-Roth-Saal austeilen.
-so ab 16:30 Uhr werden wir zur obligatorischen "Rennsteigtunnelfahrt" aufbrechen, falls nach der Anreise noch die Lust auf Corvettefahren besteht. Dauert ca. 1 Stunde!
- das Abendessen/Buffet gibt es ab 18:30 bis 21:00 Uhr. Sollte jemand aufgrund des Reiseverkehrs später kommen, werde ich vor Ort im Hotel klären, das es dann später noch etwas im Restaurant wie im Vorjahr zu futtern geben wird.
-die Aktivitäten/Ausfahrten beginnen am Samstag um 09:00 Uhr und Sonntag um 10:00 Uhr für die erste Gruppe. Dann sollten auch alle bei den Fahrzeugen sein, die dann hoffentlich vollgetankt sind. Die einzelnen Gruppen mit jeweils von ca. 22 Fahrzeugen werden wir jeweils am Morgen auf dem Parkplatz zusammenstellen und in kurzen Abständen abfahren lassen.
-ein Roadbook gibt es natürlich auch wieder dafür. Habe ausreichende Exemplare in deutsch und englisch faü alle Gäste erstellt.
-ein Teil des hinteren Parkplatzes werde ich am Donnerstag bereits mit dem Hotel absperren. Die Parkplatzbewachung wurde wieder vom Hotel organisiert und beauftragt. Pro Zimmer wird dann ca. € 5,-- auf die Hotelrechnung der teilnehmer aufgebucht.
-bringt Ihr bitte alle Eure Namensschilder vom Vorjahr mit?
Einsteckvisitenkartenmuster (die meisten bereits mit aufgedruckten Vornamen, soweit bekannt) bringe ich genügend mit.
-eine Waschanlage mit Dampfstrahler gibt es bei der ARAL- Tanke in der Nähe der Autobahnabfahrt!
Gruß
Friedel