Classic Days Schloss Dyck 6.-7. August 2011

[maseratimerlin]

So, das Anmeldeformular für 2011 ist nun da und ging eben per Fax an die Organisationsleitung der
Classic Days.

Ich habe wie im Vorjahr ca. 25 Fahrzeuge und einen Präsentationsplatz angemeldet.

Unter Beachtung der Ziff. 9 der folgenden Regeln bitte ich Euch, die Karten vorzubestellen
und mir die Bestellnummern der Ticketbestellung per PN zukommen zu lassen, damit ich die an das
Team weitergeben kann.

Ticketbestellung:https://www.schloss-dyck-classic-days.de...-shop.html


Die Orga bittet um folgende Bekanntmachung.

Grundsätzliches — wir bitte unbedingt um Ihre Aufmerksamkeit:

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und bitten um Ihre Unterstützung! Schloss Dyck mit seiner schützenswerten Parkanlage verdient unser aller Rücksichtnahme, um keinen Schaden zu nehmen. Schließlich ist der Erhalt der Schlossanlage Hauptzweck der Veranstaltung. Um das wertvolle Ambiente auch als Austragungsort für zukünftige „Classic Days“ zu erhalten und den Ablauf so reibungslos wie möglich zu gestalten, müssen wir um die Einhaltung einiger Regeln bitten:

1. Clubs müssen sich schriftlich anmelden, mit „Clubnamen“, Teilnehmerzahl und verantwortlichem Ansprechpartner. ( -> erledigt )

2. Anfahrt auf die zugeteilten Parkflächen im Miscanthusfeld kann frühestens am Samstagmorgen ab 7.30 Uhr über die geöffneten Zufahrtstrassen erfolgen. Hierzu wird es einen Anfahrts-/Belegungsplan geben.

3. Am Samstagabend wird es wieder ein Classic Days Zelt mit Unterhaltungs-Programm, Musik, Speisen und Getränken geben.

4. Fahrzeuge können ggfs. über Nacht auf den Parkplätzen bleiben, eine Bewachung ist ausdrücklich nicht vorgesehen — es wird keine Haftung übernommen.

5. Für die Unterbringung über Nacht ist jeder selbst verantwortlich, eine Hotel-Liste ist auf unserer Webseite veröffentlicht. Hier können wir hier leider nicht intensiver unterstützen. Alternativen müssen Sie bitte selber organisieren.

6. Auf allen Flächen ist es nicht erlaubt zu Grillen oder Feuer zu entzünden.

7. Unter allen Fahrzeugen ist für die Auslage der ausgegebenen Öltropf-Pappen zwingend zu sorgen. Für jeden Club und Fahrzeugbesitzer besteht die Verpflichtung der Platzierung dieses Tropf-Schutzes. Um Sinne des Schutzes von Umwelt und Natur am Schloss müssen wir uns bei absichtlicher Nichtbefolgung weitere Schritte vorbehalten.

8. Dass kein Müll achtlos liegengelassen wird erwarten wir selbstverständlich. Ausreichend Mülltonnen zum Sammeln sind aufgestellt.

9. Mit der Anmeldung des Clubs sollte auch eine Bestellung von Vorverkaufstickets erfolgen. Die Bestellnummer aus dem Ticketshop am besten auf der Clubanmeldung eintragen. Sie können später noch weitere Bestellungen von Tickets vornehmen, wenn die Anzahl der Teilnehmer bei Ihrem Treffen immer besser abzuschätzen ist oder abgefragt wurde.

10. Ggf. notwendige Anlieferfahrzeuge erhalten nur am Freitag 30.08. nachmittags Zufahrt. Nachdem 2010 zu viele Neufahrzeuge/moderne Anlieferfahrzeuge einfach auf dem Gelände (auch über den Freitag hinaus) stehen gelassen wurden, müssen wir im Jahr 2011 bei der Einfahrt von Aufbaufahrzeugen eine Kaution von 100,00 Euro erheben. Diese wird bei Ausfahrt am Freitag auch wieder erstattet (ähnlich wie bei der Techno Classica). Aufbaufahrzeuge müssen unmittelbar nach Entladung das Miscanthusfeld wieder verlassen. Sonder- Parkplätze für Anhänger und Anlieferfahrzeuge liegen Abseits der Clubareale ( aber auf dem Miscanthusfeld) — sie sind extra ausgewiesen.

11. Wichtig! Wir können das Vorzugsangebot der reservierten Parkflächen für Clubs nur aufrechterhalten, wenn die vorgesehenen Flächen auf dem Miscanthusfeld nicht durch anhaltenden Regen aufgeweicht sind. Wir sind leider sehr wetterabhängig mit unseren Parkflächen im Grünen. Eine entsprechende Information wird ca. 1 — 2 Tage vor der Veranstaltung auf unserer Internetseite http://www.classic-days.de bekannt gegeben. Zu unserem Bedauern müssten dann auch angemeldete Clubfahrzeuge auf den regulären Parkplätzen abgestellt werden.

12. Eine Haftung für jegliche Art von Schäden an Personen und Fahrzeugen oder entgangene Freuden, ist seitens des Veranstalters ausgeschlossen.

Veranstaltungs-Team „Classic Days“ im Verein Classic Days e.V.

Gruß Edgar